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作者: 时间:2025-02-10 01:05
、安排和结果的视觉工具,它通常以简洁、明了的方式呈现信息,帮助参与者快速了解会议的要点和决策结果,以下是一个基本的会议板报示例:
会议板报的标题应该简洁明了,能够概括会议的主题和目的。“XX部门X月工作例会”。
在板报的顶部或显眼位置,列出会议的基本信息,如会议时间、地点、参会人员等。
列出会议的议程安排,包括每个议题的名称、讨论内容、预计讨论时间等,这有助于参会者了解会议的进程和每个议题的重要性。
在每个议题下方,列出该议题的讨论要点和关键信息,可以使用简短的句子或关键词来概括讨论内容。
在会议板报上记录每个议题的决策结果,包括通过的决议、待解决的问题等,这有助于参会者了解会议的最终结果和下一步的行动计划。
针对每个决策结果,列出具体的行动计划,包括责任人、完成时间和具体任务等,这有助于确保决策得到有效的执行和跟踪。
根据需要,可以在会议板报上添加其他信息,如会议中提到的参考资料、相关文件链接等。
在制作会议板报时,应注意以下几点:
1、使用简洁明了的语言和图标,避免使用过多的专业术语或复杂的句子。
2、确保板报上的信息准确无误,避免产生误解或混淆。
3、在会议开始前将板报张贴在显眼位置,方便参会者随时查看。
4、会议结束后,及时更新板报上的信息,确保其与会议记录和决策结果保持一致。
是一个基本的会议板报示例和制作注意事项,具体内容可以根据实际需要进行调整和补充。