1、确定年会主题和目标：根据公司的文化和战略目标，确定年会的主题和目标，确保年会能够达到预期的效果。

2、制定策划方案：根据主题和目标，制定详细的策划方案，包括年会的时间、地点、节目安排、嘉宾邀请、餐饮安排、交通安排等。

3、预算制定与控制：根据策划方案，制定年会的预算，并确保在执行过程中对预算进行控制，避免超支。

4、嘉宾邀请与接待：负责嘉宾的邀请、接待和安排，确保嘉宾在年会期间得到良好的待遇和体验。

5、节目策划与安排：负责年会的节目策划和安排，包括内部员工的节目选拔、排练和表演，以及外部嘉宾的表演安排。

6、场地布置与设备管理：负责年会场地的布置和设备的管理，确保场地布置符合主题和目标，设备运行正常。

7、宣传与推广：负责年会的宣传和推广工作，包括制作宣传资料、发布宣传信息等，提高年会的知名度和参与度。

8、活动执行与监督：负责年会的执行和监督工作，确保年会按照策划方案顺利进行，并及时处理突发情况。

9、后期总结与反馈：负责对年会进行后期总结和反馈，分析年会的成功和不足之处，为今后的活动提供经验和参考。

年会策划需要具备创意、组织能力、沟通能力、执行力和应变能力等多方面的素质，以确保年会的成功举办。