一个巨大的年会策划需要考虑许多因素，包括预算、参与人数、活动主题、场地选择、节目安排、餐饮安排等，以下是一个详细的年会策划方案，供您参考：

年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和目标相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。“创新与未来”、“团队力量”等。

预算

根据公司的预算，合理分配各项费用，包括场地租赁、餐饮、节目表演、音响设备等。

场地选择

根据参与人数和活动规模，选择合适的场地，可以考虑公司内部会议室、酒店宴会厅或者户外活动场地等，确保场地足够宽敞，能够容纳所有员工和嘉宾。

节目安排

1、开场表演：邀请专业团队进行开场表演，如舞蹈、乐队等，营造热烈的氛围。

2、公司领导致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩和展望未来。

3、员工才艺展示：鼓励员工参与才艺展示，如歌唱、舞蹈、小品等，增加员工的参与感和归属感。

4、互动游戏：安排一些互动游戏，如抽奖、团队竞技等，增强员工的团队合作精神和凝聚力。

5、颁奖典礼：对优秀员工进行表彰和奖励，激励员工继续努力。

6、餐饮安排：安排丰盛的餐饮，包括各种美食、饮料等，确保员工吃得开心、舒适。

餐饮安排

根据参与人数和预算，选择合适的餐饮服务，可以安排自助餐、桌餐或者自助餐与桌餐相结合的方式，确保餐饮质量高、口味多样，满足不同员工的需求。

其他注意事项

1、音响设备：确保场地有足够的音响设备，或者提前租赁音响设备，确保音响效果良好，能够满足节目表演和互动游戏的需求。

2、安全措施：制定安全预案，确保年会期间的安全，如设置安全出口、消防设施等。

3、礼品准备：准备一些小礼品或纪念品，用于抽奖或表彰优秀员工时使用。

4、摄影记录：安排专业摄影师进行现场摄影记录，留下美好的回忆。

5、环保措施：在年会策划中考虑环保因素，如减少一次性用品的使用、增加可回收物品的回收等。