明确需求

需要明确年会的目的、主题、预算、参与人员等信息，这些信息将有助于策划团队更好地理解客户需求，制定出符合要求的策划方案。

策划方案

根据客户需求，策划团队将制定一份详细的策划方案，这个方案应该包括以下几个方面：

1、会议主题：根据客户需求和公司文化，确定年会的主题。

2、会议时间：选择一个适合大多数参与者的时间，同时考虑到节假日和天气等因素。

3、会议地点：选择一个适合主题、交通便利、设施完备的场地。

4、活动安排：根据主题和参与者，安排一系列的活动，包括文艺表演、互动游戏、颁奖典礼等。

5、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮。

6、预算：根据客户需求和活动安排，制定预算。

执行阶段

在策划方案得到客户确认后，进入执行阶段，这个阶段需要完成以下工作：

1、场地布置：根据策划方案，进行场地布置，包括舞台、灯光、音响等设备的安装和调试。

2、活动准备：根据活动安排，准备相应的道具、奖品等物品。

3、餐饮安排：根据餐饮计划，安排合适的餐厅和菜品。

4、现场执行：在年会当天，按照策划方案执行各项活动，确保活动顺利进行。

后期跟进

年会结束后，需要进行后期跟进工作，包括收集参与者的反馈意见、整理活动照片和视频等资料、结算费用等，这些工作有助于提高客户满意度和为未来的活动提供参考。

绍兴专业年会策划需要综合考虑多个因素，包括客户需求、主题、预算、活动安排等，一个好的策划方案需要经过精心的策划和执行，才能确保年会的成功举行，建议寻找专业的年会策划公司或团队进行合作，以确保年会的顺利进行。