1、确定主题和目标：首先需要确定年会的主题和目标，这有助于确定整个视频的基调、风格和内容。

2、策划团队介绍：介绍参与策划年会的团队成员，包括他们的职责和贡献。

3、策划过程展示：展示策划团队如何进行市场调研、确定主题、制定活动方案等过程，让观众了解整个策划的思路和流程。

4、活动安排介绍：详细介绍年会的活动安排，包括各个环节的名称、时间、地点等，让观众对年会有一个全面的了解。

5、亮点展示：重点展示年会的亮点和特色，如精彩的节目表演、独特的互动环节等，以吸引观众的注意力。

6、现场实况记录：将年会的现场实况记录下来，包括嘉宾演讲、节目表演、互动环节等，让观众感受到年会的氛围和热闹程度。

7、后期剪辑制作：将以上内容通过剪辑、特效等手段进行整合和呈现，制作出具有吸引力和感染力的视频。

8、配乐和字幕：选择适合的背景音乐和字幕，增强视频的观感和听感。

9、发布和推广：将制作好的视频发布到公司内部平台或社交媒体上，进行推广和传播。

在制作过程中，需要注意视频的时长、节奏、画面质量等因素，确保视频能够吸引观众的注意力并传达出年会的主题和目的，还需要注意版权问题，确保使用的音乐、图片等素材不侵犯他人的权益。