确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与依兰公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以选择“依兰创新年会”、“依兰未来之旅”等主题。

根据主题，确定年会的具体内容和形式，可以包括以下几个方面：

1、开幕式：包括领导致辞、员工代表发言等环节，以营造热烈的氛围。

2、文艺表演：可以邀请员工自编自演节目，展示才艺，增强团队凝聚力。

3、主题演讲：邀请公司高管或行业专家进行主题演讲，分享经验和见解。

4、互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，增强员工之间的交流和沟通。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流和互动。

确定时间和地点

根据公司的实际情况和员工的日程安排，确定年会的具体时间和地点，考虑到参与人数和活动规模，选择一个适合的场地，如公司内部会议室、酒店会议中心等。

制定预算

根据活动内容和形式，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目排练等方面的费用，要考虑到可能出现的意外费用，留出一定的预算余地。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和内容，吸引员工的参与和关注，制定详细的邀请函和日程安排，确保每位受邀者都能清楚了解年会的具体安排和注意事项。

在活动执行过程中，要确保各项环节的顺利进行，包括场地布置、节目排练、餐饮安排等，活动结束后，进行总结和评估，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。